W świecie zarządzania projektami Scrum i Agile są często wymieniane jako kluczowe metodyki, które pomagają zespołom w osiąganiu lepszych wyników. Wdrażając Agile do biznesu dość często dostaję sporo pytań na temat różnic między Scrum a Agile.
Chociaż oba terminy są ze sobą ściśle powiązane, reprezentują one różne podejścia i koncepcje, które warto zrozumieć, aby skutecznie wdrażać je w praktyce. Postanowiłam zebrać najważniejsze kwestie w tym wpisie.
Co to jest Agile?
Agile to sposób myślenia skupiony na adaptacyjności, elastyczności i ciągłej współpracy.
Promuje on iteracyjny (przyrostowy) rozwój rozwiązania (cykl dostarczania), umożliwiając zespołom szybkie reagowanie na zmieniające się wymagania i preferencje klientów. W Agile najlepsze wyniki osiąga się poprzez ciągłą komunikację między wszystkimi interesariuszami projektu.
Ta metodyka zachęca do adaptacyjnego planowania.
Co to oznacza?
Dokładnie tyle, że w zarządzaniu projektami, plany i strategie mogą być dostosowywane w trakcie realizacji projektu.
Dlaczego?
Aby realnie reagować na zmiany w otoczeniu lub nowo napotkane wyzwania. Adaptacyjne planowanie koncentruje się na elastyczności i gotowości do zmian. Umożliwia zespołowi szybkie reagowanie i dostosowywanie się do nowych informacji czy warunków, zamiast sztywnego trzymania się pierwotnego planu.
Kolejne cecha Agile to ewolucyjny rozwój i elastyczne odpowiedzi na zmiany.
To proces stopniowego doskonalenia produktu lub systemu poprzez powtarzalne (iteracyjne) cykle, które pozwalają na ciągłą adaptację (dostosowanie) i wprowadzanie ulepszeń na podstawie zwrotu informacji od klientów/użytkowników i zmieniających się warunków.
Zatem zamiast dążyć do dostarczenia ostatecznej wersji produktu od razu, zespół rozwija produkt lub usługę krok po kroku, stale ucząc się i dostosowując do nowych odkryć i potrzeb klientów.
Co to jest Scrum?
Scrum, z kolei, jest konkretną metodologią w ramach szerokiego spektrum Agile. Charakteryzuje się on:
- wyraźnie określonymi rolami (Scrum Master, Product Owner, Zespół Deweloperski),
- cyklicznymi spotkaniami (Sprint Planning, Daily Stand-up, Sprint Review, Sprint Retrospective) oraz
- artefaktami (Product Backlog, Sprint Backlog, Przyrost), które porządkują na nadają strukturę pracy zespołu.
Czy wiesz, że najnowszy Przewodnik po Scrumie z 2020 roku (Scrum Guide – scrum.org) napisany przez Kena Schwabera i Jeffa Sutherlanda, został zredukowany do 13 stron?
To bardzo przystępny i skoncentrowany na kluczowych zasadach i praktykach tej metodologii dokument. Opisuje ramy procesów, role, wydarzenia i artefakty, które składają się na system Scrum. Dostarcza też szczegółowe wytyczne, jak zespoły mogą stosować Scrum do efektywnego i elastycznego realizowania projektów. Polecam lekturę każemu;)
Więcej o Scrum znajdziesz we wpisie Jak Scrum zmieni zarządzanie projektami w biznesie?
Kluczowe różnice
Główna różnica między Agile a Scrum polega na zakresie ich zastosowania.
Agile jest bardziej filozofią niż sztywną metodologią, podczas gdy Scrum dostarcza konkretny zestaw narzędzi i technik do zarządzania projektem.
Scrum jest również bardziej nakazowy w kwestii ról i procedur, co może być korzystne dla zespołów poszukujących jasnych wytycznych.
Jak wybrać między Scrum a Agile?
Wybór między Scrum a szerszym podejściem Agile zależy od wielu czynników. Należą do nich między innymi przeznaczenie projektu, skład zespołu, oczekiwania klientów oraz cele biznesowe. Zespoły, które cenią sobie strukturę i jasno określone procesy, mogą skłaniać się ku Scrumowi. Z kolei te, które potrzebują większej elastyczności i adaptacji, mogą znaleźć w Agile bardziej odpowiednie podejście.
Zresztą my do tego elastycznego podejścia bardzo namawiamy!
Bo zwinne zarządzane oparte na elementach Agile dostarcza zespołom ogrom narzędzi, które ułatwiają realizację nawet najtrudniejszych strategii oraz celów.
Mogą one znaleźć zastosowanie dzięki swojej uniwersalności i skupieniu na adaptacji, elastyczności oraz ciągłej poprawie.
Są to między innymi:
- Tablice Kanban używane w zarządzaniu projektami, marketingu, HR, a także w produkcji.
- Stand-up meetings (daily, weekly), czyli krótkie, codzienne spotkania, na których członkowie zespołu dzielą się postępami, planami na najbliższy dzień oraz potencjalnymi przeszkodami w pracy.
- Retrospektywy, czyli spotkania przeprowadzane po zakończeniu projektu lub jego etapu, mające na celu analizę tego, co poszło dobrze, a co można byłoby poprawić.
- User Stories (historie użytkownika) stosowane dla lepszego zrozumienia potrzeb klientów / użytkowników.
- Ustalanie priorytetów pracy na podstawie wartości dla klienta lub projektu. To podejście pomaga zespołom skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i elastycznie dostosować plany do zmieniających się okoliczności.
Podsumowując.
Zarówno Scrum, jak i Agile oferują potężne frameworki, które mogą transformować sposób realizacji projektów oraz modele pracy. Dotyczy to wszystkich dziedzin biznesu. Kluczem jest zrozumienie ich różnic i umiejętne dopasowanie do potrzeb Twojego zespołu i projektu.
Jeśli chcesz zgłębić tematykę Agile i Scrum oraz dowiedzieć się, jak skutecznie implementować te metodyki w swojej organizacji, zapraszamy na nasz warsztat Agile w biznesie. Omawiamy tam wszystkie kwestie bardziej szczegółowo.
Obydwa podejścia oferują wartościowe narzędzia, więc zachęcam dostosowanie ich do konkretnego środowiska pracy. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie skontaktuj się nami.
Podobne wpisy:
Agile – Co to jest? Case: Klinika stomatologiczna
Jak Scrum zmieni zarządzanie projektami w biznesie?
Jak firma może przeprojektować model pracy, aby poprawić efektywność i zaangażowanie?
Co to jest zwinne zarządzanie?
Strategiczne projektowanie doświadczeń klientów: kluczowa rola w transformacji biznesowej.
