Szukając odpowiedzi na pytanie Jak przeżyć lockdown?, wielu z was trafia na znane wszystkim pytanie Osła „Shrek, daleko jeszcze?”, które dziś nabiera nowego znaczenia.
Otwieramy! Otwieramy! To hasło, które towarzyszy nam od początku tygodnia.
Otwierajcie! Pomożemy Wam otworzyć biznes, znamy sposoby! To nawoływania kolejnych..
Prawdopodobnie oprócz kilku branży, które w czasach epidemii są na potężnym wzroście, wszyscy czekamy, by wrócić, pracować normalnie, prowadzić biznes normalnie.
Prawdopodobnie co dzień rano budzisz się z myślą, od jutra zaczynam/otwieram/działam, jednak już w południe wiesz, że jednak nie… I tak dzień za dniem: tu 10 minut, tam – godzina, dwie i na rodzi się stres i frustracja, że marnujesz dzień za dniem. I znów słyszysz w głowie pytanie: Shrek, daleko jeszcze????
Od 5 tygodni nagrywam live w ramach cyklu Niezbędnik przedsiębiorcy na trudne czasy i wraz Gośćmi podpowiadam, jak przygotować się do czasu „po izolacji”, dlatego jeszcze raz zachęcam, wykorzystaj czas oczekiwania na rzeczywiste działania na rzecz Twojego biznesu.
Jeśli nadal nie wiesz od czego zacząć, podpowiadam: działaj z celem!
Nie ma nic gorszego, niż w tym okresie tracić czas, energię i pieniądze na:
ignorowania sytuacji – jak kryzys przyszedł, to i minie, nie podejmuje działań
nieefektywnychdziałań – jak mam dużo czasu, do zajmę się nauką szydełkowania, bo po co zajmować się podtrzymywaniem relacji z klientami
braku elastyczności – wrócę do pracy, wszystko będzie po staremu
Tak wcale nie musi być.
Zebrałam podpowiedzi od naszych ekspertów:
zadbaj o płynność i bezpieczeństwo finansowe, sprawdź gdzie i na czym możesz zaoszczędzić, a które wydatki są naprawdę niezbędne mimo zmniejszenia aktywności firmy. O tym mówił Wojciech Plona, który zresztą nagrał ciekawy webinar o tym jak obliczyć płynność finansową: zobacz
negocjuj stawki, bądź w kontakcie z kontrahentami, a jeśli trzeba przygotuj oficjalne pismo, dużo o tym mówiliśmy z Agatą Adamską: zobacz, a także z Bogusławem Bieda: zobacz
zrób rzeczywisty remanent, zastanów się, jak możesz już dziś wyprzedać towary, może na nowo wymyśl ich pakietowanie, może -nawet jeśli dziś nie sprzedawałeś online jest na to moment? A może jest tak, że możesz dowozić swój towar do klientów? Dużo mówiła o tym Dagmara Habiera: zobacz
uzupełnij swoje socialmedia, sprawdź stronę, zerknij na aktualność danych, to praca, która możesz wykonać sam, bez pospiechu, albo zlecić agencjom marketingowym, które jak mówiła Marzena Kamińska: zobacz– mogą mieć po prostu więcej czasu i lepsze stawki. Posłuchaj, co o budowaniu relacji z rykiem mówi Sylwia Dębowska -Lenart zobacz, Ela Manuiło -Lesicka na temat youtube: zobacz
Jeśli nie potrafisz się „zebrać” do pracy, dziel pracę na odcinki.
A kiedy wpadniesz w rytm, przekonasz się, że podział pracy na krótkie odcinki czasu ma sporo zalet:
panujesz nad czasem – nie spędzasz nad sprawą całego dnia, tylko wyznaczony przedział czasu
pozwala na pracę w skupieniu.
ułatwia koncentrację i usuwa z pola widzenia ewentualne rozpraszacze,
dopinguje do działania – wiesz, że musisz się skoncentrować tylko przez określony czas.
świadomość upływającego czasu zwiększa też Twoją wydajność, bo chcesz skończyć zadanie przed przerwą.
Czego potrzebujesz do tej metody?
listy zadań
czasomierza (kuchenny, elektroniczny w telefonie, aplikacja, których bardzo wiele,
rozszerzenie w przeglądarce internetowej) – w zasadzie może być to każde urządzenie, które wyda z siebie jakiś dźwięk za 25 minut.
Jak pracować?
Wybierz zadanie do wykonania, oczywiście wcześniej posortuj te zadania wg ważności i pilności.
Ustaw czasomierz na 25 minut, bo tyle trwa jedno Pomodoro, to przedział czasowy
na zrealizowanie zdania w całości lub w części.
Pracuj nad zadaniem do czasu, aż zadzwoni czasomierz. Nie przerywaj sobie
i nie pozwól, żeby ktoś inny Ci przerwał. To tylko 25 minut. Czasomierz powinien
być tak ustawiony, żebyś widział, ile czasu pozostało do końca cyklu pracy
Po upływie 25 minut zrób sobie obowiązkową 5 minutową przerwę. Ten punkt może być trudny do zrealizowania (wiem to z własnego doświadczenia). Jednak jest
to kluczowy fragment tej techniki – w tym czasie przeciągnij się, pospaceruj, spójrz przez ono, ale nie zajmuj się żadnym innym zadania!
Jeśli skończyłeś zadanie – gratuluję! Jeśli Twoje zadnie, wymaga więcej niż 25 minut, cieszysz się, że już sporą część masz za sobą 🙂 i wróć do nie go po 5 minutowej przerwie.
Po 3 cyklach pracy w skupieniu zrób sobie dłuższą przerwę – około 15-20 minut. To jest dobry czas na zrobienie sobie kawy lub pysznej herbaty:) Możesz też w czasie tej przerwy sprawdzić pocztę, aktualności, zadzwonić gdzieś albo po prostu się zrelaksować.
Zacznij więc – stwórz listę zadań do zrobienia na rzecz Twojej firmy i zacznij od 1,5 godziny dziennie – efekty mile Cię zaskoczą!
Na dziś potrzebujemy pomysłów i przygotowywania pierwszych planów naprawczych, by utrzymać nasze biznesy, utrzymać miejsca pracy, włączyć plany oszczędnościowe, wiedzieć jak wspiera nas prawo i gdzie możemy szukać pomocy.
Przez najbliższy czas będziemy pracowali w domach, ludzie i firmy z którymi pracujemy – również. Widzimy potrzebę przekazywania rzetelnych i prostych informacji, które wesprą nas w przygotowaniach do nieznanego jutra.
Chcemy wykorzystać czas na przygotowanie do nowej rzeczywistości. Dlatego powstał Niezbędnik przedsiębiorcy.
Bardzo dziękuje wszystkim ekspertom
którzy przyłączają się do mojej akcji i powstania niezbędnika. Wierzę w to, że w takich chwilach jak ta ważne jest dzielić się z innymi przedsiębiorcami wiedzą – czasem w zakresie, o którym najnormalniej w świecie w obliczu stresu zapominamy.
Choć doskonale zdajemy sobie sprawę, że już nic nie będzie tak samo. Rzeczywistość jest trudna do przewidzenia, nie mniej proste rozwiązania związane z finansami, prawem, komunikacją z ludźmi, którzy u was spracują, dostosowaniu strategii, będzie bardzo istotnym elementem powrotu do normalności.
Przed Wami 30 – 40 minutowe nagrania dotykające najbardziej istotnych kwestii dla przedsiębiorców w czasie kryzysu wywołanego koronawirusem, niemniej wierzymy w ich uniwersalną wartość.
Zapraszam:
17.06.2020 Łukasz Żuk Head of Sales, współtwórca Just Join IT Po co firmie społeczność? Najlepsze Praktyki JustJoin.itZOBACZ
4.06.2020 Beata Michalska-Dominiak i Piotr Grocholiński z Klientocentrycznii: Zwinne reagowanie na zmianę, czyli wykorzystanie design thinking w dostosowaniu do nowych czasów, na przykładzie Klientocentrycznych.ZOBACZ
27.05.2020 Ireneusz Górecki z Vinson Development: Jak sprzedawać w czasach transformacji – Customer Experience w dziale handlowym.ZOBACZ
20.05.2020 Klaudia Grabarczyk właścicielka firmy Change IT, Partner rekrutacyjny w firmie Executive&Friends: Czy zatrudnienie na kontrakt jest odpowiedzią na transformację rynku? ZOBACZ
13.05.2020 Damian Gucza z YouLead Po co i jak automatyzować procesy sprzedażowe i marketingowe? ZOBACZ
18.03.2020 Agata Adamczyk z Adamczyk, Liber & Współpracownicy Kancelaria Radców Prawnych Sp. p. : Jakie są skutki panującej epidemii dla zawartych umów? ZOBACZ
W rozwoju firm wiele czasu poświęcamy na angażowanie zespołów do wspólnej pracy. Czasem jednak nie osiągamy ani zamierzonego efektu, ani spodziewanej satysfakcji, dlaczego? Zobacz kilka elementów pracy zbiorowej opisanej przez Johna Schermerhorna*, które nieprzepracowane i pozostawione same sobie można zdefiniować jako wady.
Wady pracy zespołowej:
niezadowolenie z podziału odniesionego sukcesu
różnice w zarobkach między członkami grupy
niezgranie zespołu i częste konflikty
nieprzestrzeganie zasad obowiązujących w kontaktach międzyludzkich oraz reguł ustalonych przez zespół
rywalizacja, która utrudnia lub uniemożliwia działanie
silny oponent w zespole wymuszający na członkach grupy przyjęcie negatywnej postawy
Są jeszcze 2 niezmiernie ważne elementy, które mogą wpływać na negatywne postrzeganie pracy zespołu:
myślenie grupowe, czyli niekompletna analiza tematu, przyjmowanie zdania innych po najmniejszej linii oporu, niekwestionowanie zdania innych, pomijanie, niedocenianie alternatywnych możliwości
próżniactwo społeczne, czyli wkładanie mniejszego wysiłku poszczególnych pracowników w działania zespołowe niż gdyby realizowali je indywidualnie
Czy można zniwelować te negatywne efekty? Pewnie, że tak.
Zobacz, możecie wspólnie zadbać o to by:
Mieć wspólne symbole, kontrakt zespołu, wspólny cel, wartości, ale także pozytywne przeżycia lub rytuały. Wszystko to, do czego możecie odwołać się, przypomnieć, wrócić. Zarówno wtedy, gdy kontemplujecie sukces, jak i wtedy, gdy podsumowujecie i analizujecie porażkę – każdorazowo pozytywne odniesienie daje siłę.
Zadbać o entuzjazm i energię, o które naprawdę NALEŻY dbać, pamiętać o tym, by mimo wszytko tworzyć miejsce sprzyjające działaniu, dobrej/spokojniej/twórczej pracy, byciu razem.
Posiadać i pielęgnować historię wspólnej pracy, ale też zachęć ludzi do przesuwania granic, na przykład demonstrując gotowość do rewidowania niektórych podstawowych założeń firmy na temat produktów, klientów, czy modelu biznesowego
Wzajemnie dbać o członków zespołu, o dobre samopoczucie pozostałych. Często mówię o tym na szkoleniach i w pracy w wielopokoleniowych firmach – jeśli dbacie o siebie tak po ludzku, nie protekcjonalnie, bez nadmiernego eksponowania wieku, doświadczenia – po prostu z uważnością na swojej potrzeby i bycie razem we wspólnej przestrzeni – entuzjazm i energia nie opuści Was. W mojej ocenie stwierdzenie ”…nie musimy się lubić w pracy, tutaj wykonujemy swoje zawodowe działania i tyle…” – jest największą siła niszcząca współczesnych zespołów. Dodatkowo zła wiadomość jest taka, że należy troskę, pielęgnować uważność dzień po dniu. Również poprzez świętowanie małych sukcesów, docenianiu wkładu każdego członka zespołu. Rozmowy o trudnościach i emocjach.
Pokazywać i omawiać wyniki wspólnych działań. I tu z pomocą przychodzą cykliczne krótkie spotkania. Takie do których niezmiernie zachęcam. To minimum to 15 minut raz na tydzień, to chwila zatrzymania i podsumowania tego w jakim punkcie jesteście, co przyczyniło się do osiągnięcia rezultatu lub co w jego osiągnięciu przeszkodziło. Chwila na stonowanie emocje, wyjaśnienie spraw i ustaleniu działań na najbliższy czas.
Więcej na co dzień nie potrzebujesz.
A jeśli już wiesz, jak budować zaangażowane zespołu, to może postawić pracy zespołowej na wirtuozerski zespół?
To możliwe! Poznaj efekt badań Andego Boyntona, Billy Fischera w tym zakresie. Przez sześć lat poświęcili się badaniom nad wewnętrznymi sposobami pracy zespołów powołanych do realizacji ważnych projektów w 20 najsłynniejszych firmach na świecie. W skrócie, zebrali je w kilka najważniejszych punktów:
Skompletuj gwiazdorską obsadę
Stwórz ego zespołu
Potraktuj współpracę jako sport kontaktowy
Postaw klienta przed wyzwaniem
Koty chodzą wspólnymi drogami**
Musisz bowiem pamiętać, że na rynku podobnych usług i produktów kiedy potrzebne są rozwiązania przełomowe, zmieniające oblicze branży (nawet lokalnie – w Twoim mieście), oczywisty staje się fakt, że działanie według konwencjonalnych zasad nie wystarcza.
Tu potrzebujesz więc uważnej selekcji członków zespołu i śmietanki talentów, z których każdy ma do odegrania określoną rolę. Andy Boynton, Bill Fischer piszą, że członkowie takich zespołów nawiązują intensywne i zażyłe stosunki, a najlepsze wyniki osiągają wówczas, gdy muszą pracować na małej powierzchni i pod presją czasu. Kierują się założeniem, że ich klienci mają podobny do nich gust i poziom inteligencji, dlatego nie wymyślają niczego, co miałoby zadowolić typowego, „przeciętnego” odbiorcę. Liderzy wirtuozerskich zespołów wysoko cenią doskonałą współpracę i nie obawiają się kreatywnej konfrontacji poglądów, aby ją osiągnąć. Zatem jaki jest przepis na super team?
Skompletuj gwiazdorską obsadę -pamiętaj, że najwięksi maja największe ego i ogromną ambicję 😉 . Naucz się radzić sobie z konfliktami, bądź moderatorem, szefem wspierającym.
Potraktuj współpracę jako sport kontaktowy – ostre kontry, wymiana energii i inspiracji na skutek częstych merytorycznych i bezpośrednich rozmów – to najlepsze motory pomysłów. Choć sama osobiście mam czasem problem z silnym zderzaniem się zdań w zespołach pełnych „szydery” albo negowania dla samego negowania, to absolutnie akceptuję taki rodzaj dyskusji i wymiany w środowisku doskonałej komitywy i zaufania, konkurencji o najlepszy pomysł, a nie o pozycję w „stadzie”. Pisałam o tym TUTAJ
Postaw klienta przed wyzwaniem – klienci na serio pragną raczej więcej niż mniej i potrafią docenić zalety udoskonalonej oferty. Lubią także być traktowani jak partnerzy i współuczestniczyć, być społecznością swoim firm i marek. Nie wierzysz? Popatrz na największych , np. Nike.
Nie ma nic gorszego niż studzić zapał utalentowanych, niezależnych specjalistów. Zatem naucz się łagodzić napięcia, dbaj o terminy i pomóż osiągać akceptowalne wyniki. Pamiętaj -właśnie ta wyjątkowość i unikalność spowodowała, że tworzysz super team, dlatego właśnie ci ludzie członkami tego wyjątkowego zespołu – to właśnie te cechy zdecydowały o ich doborze do wyjątkowego projektu.
A więc:
Czy praca zespołowa może mieć wady? Tak, jeśli nie zaplanujesz działań niwelujących je.
Czy Twój zespół ma przestrzeń na wspólne działanie? Po prostu zapytaj ludzi – jeśli nie masz pewności.
Czy masz gotowość do zarządzania zespołem wirtuozów? To trudne, lecz możliwe 😉
Czy już wiesz ile czasu poświęcasz na angażowanie zespołu?
Dużo mówię o tym na szkoleniach, dużą wagę przywiązuję do tego w ramach pracy nad rozwojem firm moich klientów. Tak uwierz – warto poświęcić czas i energię i tworzyć zespoły marzeń. To najlepsze, co może się zdarzyć Twojej firmie 😉
* Zarządzanie. Kluczowe koncepcje , PWE 2008
**Andy Boynton, Bill Fischer, Wirtuozerskie zespoły HBRP Nr 38, kwiecień 2006
Utwierdziłam się w cudownych przyjaźniach, wyciągniętych dłoniach, kiedy w połowie roku tonęłam w odmętach źle podjętej decyzji biznesowej. Dzięki własnemu rozsądkowi i wsparciu mądrych ludzi wycofałam się z nierentownej inwestycji. Zerwałam tym samym niefajne znajomości.
Miałam odwagę robić wielkie projekty z absolutnie fantastycznymi ludźmi, zresztą – z impetem weszliśmy w kontynuację projektów w nowy rok.
Nadal mam odwagę odrzucać współpracę lub wycofywać się z takowej z ludźmi, z którymi jest mi po prostu nie po drodze.
Nauczyłam się, że:
Nawet jeśli kiedyś popełniałam błędy, byłam niefajna w relacjach, to uczę się uważności na innych, szacunku dla siebie i ludzi wokół, i nie biczuje się, że byłam kiedyś inna.
Cały czas chcę rozwijać w sobie zdolności poznawcze i poznawać nowe technologie, bo na świecie dzieje się tyle arcyciekawych rzeczy, że ciągle mogę poznać wiele nowego, a świadome wykluczanie się z pozyskiwania umiejętności technologicznych uważam za nieocenioną stratę mojego pokolenia (45+)
Zaufanie biznesowe i współpraca nie wykluczają umów NDA – bo właśnie dzięki umowom współpraca może być taka dobra i rozwijająca 😉
Koordynacja z innymi i rozwiązywanie złożonych problemów jest trendem przyszłości i ja już nauczyłam się ten trend wykorzystywać w rozwoju swojego biznesu.
Widzę wokół siebie coraz więcej kobiecych wzorców w strefie zawodowej i jestem z tego powodu bardzo szczęśliwa, bo kilka lat temu, kiedy podjęłam decyzje o odejściu z korpo – nie widziałam wokół mnie/nie umiałam dostrzec – zawodowo/mentorsko – żadnej kobiety, która mogłaby mi pomóc, nie oceniać i pokazać co mogę zrobić inaczej, dać siłę do działania, dać wskazówki. Zresztą to jest moją misja na dziś – dawać siłę innym kobietom, bo często na końcu dnia zostajemy z lakonicznym „ogarnij się- nie jest źle”, a to zamiast pomóc – szkodzi.
Ostatecznie wszystko zależy od nas, sami piszemy swoją historię.
I to nie nasze błędy nas ograniczają, a nasze lęki.
Dobrego 2020
Zerujemy licznik i zaczynamy kolejna dekadę – będzie pięknie😊
Jesteśmy przestymulowani, dostajemy tysiące gotowych rozwiązań.
W gąszczu informacji gubimy się, tracimy energię, pewność siebie, kreatywność i zapał by iść dalej. Dostajemy wiedzę i poukładane porady, jednak boimy się ryzykować, zrobić inaczej i robimy tak jak WSZYSCY. Dodatkowo dostając jedynie odpowiedzi, wpadamy w panikę, gdy musimy radzić sobie w sytuacjach, na które nie ma przygotowanych recept.
Tak – konieczne jest uczyć się, czytać, naśladować świetne rozwiązania. Jednak warto też regularnie oceniać rezultaty swojej pracy. To ważne, by nie tracić z oczu kierunku rozwoju i zadawać sobie proste pytania o swój biznes częściej niż 1 raz do roku 😉 Dlatego mam dla Ciebie prezent:
Przez cały 2019 rok będę zadawała Ci #prostepytanieobiznes A Ty zastanowisz się nad odpowiedzią w kontekście Twojej firmy.
Zaplanowałam tych pytań 100 – dlatego co kilka dni, otrzymasz ode mnie pytanie dotyczące: wszystkiego co ważne, by oprócz ciężkiej pracy brać z biznesu satysfakcję, radość i osobisty rozwój. Po prostu działać zwinnie i dostosowywać firmę do zmieniającego się otoczenia.
To świetna możliwość, by poszukiwać odpowiedzi z własnych doświadczeń, inspirować się, zwrócić na jakiś temat uwagę, wrócić do dawno odpuszczonych spraw albo zobaczyć problem z innej strony. Będę tutaj i nainstagramie– wybierz, gdzie chcesz być ze mną.
To będzie nasza wspólna droga przez cały biznesowy rok!
Czy Twój zespół zna cele Twojej firmy/zespołu i w jaki sposób wspiera Cię w ich realizacji?
Jak wygląda Twoja biznesowa sieć wsparcia? Czy jesteś otwarty na proszenie o pomoc zaufane osoby? Czy jesteś wsparciem, dla innych? Jeśli tak, na jaką biznesową pomoc można liczyć z Twojej strony?
Co jest większą wartością dla Twojego biznesu? Poszukiwanie pracownika, z określonymi umiejętnościami, czy pracownika elastycznego i otwartego na proces uczenia? Jaką masz ścieżkę wdrożenia dla nowych ludzi w swojej firmie?
Jaki problem i komu rozwiązujesz w swoim biznesie? Wymień trzy do pięciu problemów klienta docelowego, które rozwiązują twoje produkty albo usługi. Co wie na ten temat Twój zespół – tak rzeczywiście, a nie deklaratywnie;) i kiedy po raz ostatni aktualizowaliście tą informację ze swoim zespołem?
Pamiętasz sytuację, w której zastosowałeś inne niż dotychczas techniki i zmieniłeś bieg wydarzeń biznesowych na swoją korzyść? Przypomnij sobie taką sytuację. Zastanów się dlaczego włączy ta zmiana okazała się skuteczna? Zastanów się nad odpowiedzią w kontekście Twojej firmy.
Czy Twoi pracownicy podejmują samodzielne decyzje, czy trzymają się Twoich wytycznych? Jak wolisz, żeby było? A jeśli oczekujesz samodzielności – jak zachęcasz pracowników do samodzielnego działania?
Przypomnij sobie sytuację, w której zostałeś strategicznie oszukany przez konkurencję, członka zespołu, pracownika, wspólnika lub kolegę czy koleżankę z pracy. Dlaczego ta osoba była w stanie tego dokonać? Czego ta sytuacja Cię nauczyła, aby już nigdy nie znaleźć się w podobnej?
W zakresie sprzedaży:
▫️ Jaki jest średni przychód na sprzedawcę ? (uwaga: sprzedawcą jest każdy dostarczający odpłatną usługę/produkt dla Twoich Klientów – tak, każdy!)
▫️ Jaka jest średnia wartość koszyka zakupowego na sprzedawcę?
▫️ Jaki jest udział zamówień dokonanych przez nowych klientów vs tych dokonanych przez dotychczasowych?
▫️ Jaki jest średni czas od pozyskania kontaktu do sfinalizowania kontraktu z klientem?
Przemyśl co będzie większą wartością dla Twojego biznesu: poszukiwanie pracownika, z określonymi umiejętnościami, czy pracownika elastycznego i otwartego na proces uczenia?
Jaką masz ścieżkę wdrożenia? Po jakim okresie czasu oczekujesz od pracownika pełnego wdrożenia w jego obowiązki?
Gdybyś w ciągu całego dnia pracy mógł wykonać tylko trzy zadania, które przynoszą firmie najwięcej korzyści – co by to było? Ile razy w tygodniu masz szansę na wykonywanie tych trzech działań, które wymieniłeś?
Jakie są Twoje 3 najmocniejsze strony w relacjach biznesowych? Możesz zaprosić do takiej weryfikacji członków twojego zespołu. 📍Poświęć na to 5 minut na cyklicznym spotkaniu zespołu. A przy okazji na kiedy zaplanowałeś najbliższe? 🙂
Czy prowadząc firmę z partnerem wypracowaliście/zakontraktowaliście zasady rozdzielenia życia biznesowego od bycia razem w związku?
Co zauważasz dookoła siebie jako oznaki zmian? W jaki sposób możesz aktywnie odkrywać, co może zdarzyć się w przyszłości, abyś mógł skorzystać z nadarzających się okazji?
Pamiętasz menedżerów postępujących według zasady: “rób co ci mówię, a nie to co sam robię? Jak daleko Ci do tego wzorca?
Wymień pięć najbardziej komfortowych rzeczy związanych z twoim obecnym stanowiskiem – bez znaczenia, czy jesteś własnym szefem, menedżerem, liderem, czy członkiem zespołu. W jakim sensie ta wygoda jest dobra, a w jakim stopniu nie pozwala ci osiągnąć jeszcze więcej?
Jak zdobywasz wiedzę o zadowoleniu klientów: na podstawie rozmów z klientami, czy wypełnianych przez nich ankiet?
Jak często pytasz klientów na czym im zależy, co daje im satysfakcję ze współpracy z Twoją firmą? Czy w ogóle zadajesz pytania klientom, czy po prostu czekasz na aktywność z ich strony?
Pomyśl o pięciu najgorszych scenariuszach, jakie mogą się wydarzyć w twojej karierze zawodowej. Może to być bankructwo, fuzja lub restrukturyzacja firmy. Jak dzisiaj możesz najlepiej przygotować się na te wyzwania, abyś jutro mógł się łatwo przystosować?
Z jakich kanałów korzystasz przy nawiązywaniu kontaktu z klientem? W jaki sposób klient dowiaduje się o Twoich produktach/usługach? Czy Twoje kanały komunikacji są zintegrowane? Jak wpisują się w Twoje standardy postępowania z klientem?
Kim są Twoi kluczowi partnerzy?
Czy kluczowy partner mógłby przejąć od Ciebie jakieś kluczowe działania i na odwrót?
Czy mógłbyś obniżyć koszty, pogłębiając relacje z kluczowym partnerem albo nadać im bardziej strategiczny charakter?
Które elementy Twoich usług klient ceni sobie najbardziej?
Czy masz w swoim portfolio klienta, którego obsługa jest zbyt kosztowna?
Czy ponoszone przez Ciebie koszty (nie wyłączając kosztów „miękkich”) są zbyt wysokie, aby obsługa tego klienta była uzasadniona? Czy przychody są zbyt niskie? Czy możesz sobie pozwolić na to, aby pozbyć się tego klienta?
Jak radzisz sobie z przyjmowaniem uznania i zaakceptowaniem pochwał za swoje osiągnięcia? Czy masz tendencje do ich zmniejszenia? Co by się stało, gdybyś podjął wyzwanie i pozwolił sobie na przyjmowanie uznania z większą swobodą?
Jaka w Twojej firmie jest średnia wartość koszyka zakupowego na sprzedawcę?
Czy zastanawiałeś się co przynosi większą korzyść twojej firmie: zorientowanie na klienta, czy skupienie na produkcie?
Jak wygląda w Twojej firmie automatyzacja operacji i kontaktu z klientem?
Z czym wiąże się w twojej firmie wdrożenie technologii komunikacyjnej z klientami: wsparciem, jakością, bezpieczeństwem , czy wydajnością? O ile w ogóle ten temat istnieje 😉
Czy pracujesz według sprawdzonej zasady, że nie robisz rzeczy, w których inni mogą cię wyręczyć?
Pamiętaj, że delegowanie zadań nie oznacza pozbycia się władzy 😉
Jeśli wprowadzasz usprawnienie, innowację, zmianę, na ile dokładnie przygotowujesz zespół do wdrożenia? Co robisz, by zespół utożsamiał się z wprowadzanymi zmianami?
Pytanie do każdego szefa niezależnie, czy prowadzisz mikro czy makro zespół.
Czy zaplanowałeś odpoczynek na świąteczne dni?
Jeśli nie, masz jeszcze możliwość zmienić plany i faktycznie odpocząć 😉
Co rozumiesz i co dla ciebie oznacza być zorientowanym na klienta?
Szukając sprzymierzeńców do nowej idei lub projektu, częściej koncertujesz się na wizualizacji pomysłu, czy przedstawieniu twardych danych? Jak przekonujesz oponentów do nowych idei? I czy w ogóle liczysz się ze zdaniem innych? Czy może decyzję podejmiesz samodzielnie?
Co by było, gdyby działania marketingowe wywołały 40% więcej zapytań klientów?
Co by się stało, gdybyś przyjął do pracy 50% więcej ludzi, na których Ci zależy? A co było, gdyby dwa razy tyle pracowników angażowało by się w pracę emocjonalnie?
Jak byś się czuł i jaką miałbyś chęć do działania, gdybym Ci powiedziała, że klienci są trudni i uperdliwi, sprzedaż jest ciężka, produkty drogie, a ludzie nie maja pieniędzy, bo jest kryzys?
W jaki sposób dajesz klientowi poczucie, że szanujesz jego autonomię?
Jak radzisz sobie z błędami? Czy zatrzymujesz się i rozwodzisz się nad nimi? Czy próbujesz naprawić, jeśli jest to możliwe? A jeśli nie, to czy zostawiasz je za sobą i idziesz dalej?
Czy Twój pomysł na nowy produkt, nowy biznes jest rzeczywiście atrakcyjny? Kogo ma poruszyć Twoja koncepcja ? Czyje zaangażowanie jest ci potrzebne żeby zweryfikować ideę?
Czy złożyliście dziś z życzenia Mamie? Niezależnie, jak jesteście dojrzali – jeśli macie możliwość to zrobić – zróbcie to 🙂
Gdybyś dziś miał podjąć radykalną decyzję, nie bał się konsekwencji i postanowił robić to, do czego zostałeś stworzony, co byś robił?
Sporządź listę swoich zawodowych zasobów, począwszy od wrodzonych zdolności, aż po korzystne relacje. Czy korzystasz z nich wystarczająco często? W jaki sposób możesz lepiej je spożytkować – z korzyścią dla siebie, pracowników, firmy i ludzi, którzy od ciebie zależą?
Czy wiesz, że jeśli pracownik pracuje na zewnątrz i temperatura przekroczy 25 st. C, a w zakładzie pracy 28 st. C, pracodawca musi zapewnić wszystkim wodę zdatną do picia?
Czy masz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności? Czy wiesz czym się różni odpowiedzialność deliktowa od kontraktowej? Jeśli to dla Ciebie nowy temat, to WARTO się nim zainteresować 😉
Czy podejmujesz wysiłek, aby zrozumieć konkurencję, dziedzinę, w której działasz?
Czy wiesz jak używać pytania “dlaczego” w relacjach z klientami? Nie chodzi tu o manipulację – czasem po prostu warto pomóc relacjom sprzedażowym.
Zobacz przykład:
Dlaczego nam się tak świetnie współpracuje?
Dlaczego Pani tak chętnie decyduje się na nowe rozwiązania?
Rozumiesz, prawda? Pozytywny kontekst pytania zachęca klienta do odpowiedzi na bazie korzystnych argumentów w stosunku do ciebie/twojej oferty, firmy.
Czy zastanawiasz się czasem, dlaczego tak wiele firm, bogatych w zasoby, niegdyś liderów swoich branż, nie nadąża za rdzennie cyfrowymi rywalami?
Czy w twojej branży jest szansa na skuteczny marketing bez nowoczesnych technologii?
Jak radzisz sobie ze stresem związanym z codziennymi obowiązkami?
Zastanów się nad paradoksami przywództwa: czy zarządzasz z myślą o teraźniejszości, czy o przyszłości? Czy jako przedsiębiorca podejmując decyzje uznajesz granice, czy je przekraczasz? Przeciwstawne cele często prowadzą do polaryzacji poglądów, dlatego ważne jest umieć akceptować zmiany i podejmować decyzje, zamiast za wszelką cenę dążyć do stabilizacji.
Czy uprzejmość może być strategią? Czy uprzejmość generuje dodatkowe koszty prowadzenia biznesu?
Czy ankiety badające zadowolenie klientów są w stanie zastąpić rozmowy z nimi?
Jak na półmetku zapytamy po prostu: lubisz to, co robisz? 🙂 Jeśli lubisz swoją pracę, to nie przepracujesz ani jednego dnia!
Jak podczas procesu rekrutacyjnego weryfikujesz pozytywne podejście do klienta i jego problemów?
Czy efektywność jest wystarczającym wyznacznikiem dobrego zarządzania zespołem lub firmą?
Jakimi sposobami zatrzymujesz najlepszych pracowników? Czy wiesz, kiedy dochodzą najlepsi pracownicy? Spotkałaś/ spotkałeś się z taką sytuacją a może sam byłeś taką osobą?
Co zyskujesz, a co tracisz, gdy wybawiasz pracownika od odpowiedzialności, wyręczając go w pracy?
Jak dużo możesz zapłacić za pieniądze, które chcesz zarobić? Ile zyskujesz na kontrakcie z nowym klientem, tym maksymalnie “zrabatowanym”? Ile zyskujesz z długoterminowej współpracy z klientem, który mówi , że “bez kolejnego rabatu” przechodzi do konkurencji?
Co dla Twojej firmy oznacza cyberbezpieczeństwo? Jak chronisz dane firmy i Twoich klientów?
Czy odpowiednio wcześnie zwracasz się do innych o pomoc. czy w sytuacjach biznesowych prosisz o pomoc właściwe osoby?
Jak rozwijasz osobistą kreatywność lub kreatywność zespołu z którym pracujesz?
Co się stanie jeśli w ogóle nie wykonasz tego zadania? Myślisz o tym czasem planując tydzień? Zastanów się, czy faktycznie wszystko jest ważne i pilne? Ile zadań robisz po prostu z przyzwyczajenia?😉 A ile tematów doskonale zrealizuje Twój #zespół?
Jakie masz sposoby na przetrwanie złego dnia w pracy?
Jak przekonujesz innych do swojego pomysłu?
A idąc dalej – jak reagujesz na krytykę Twoich pomysłów?
Albo ile razy musisz pokazywać swój pomysł, by przekonać najbardziej opornych? A może w ogóle nie pytasz, tylko wprowadzasz swój następny fantastyczny pomysł? 😉
Jak jest u Ciebie?
Kiedy ostatnio aktualizowałeś swój profil w social mediach?
Niezależnie jak bardzo profesjonalny fanpage lub wizytówkę w wyszukiwarce Google ma Twoja firma, klienci i tak wyszukują Cię po nazwisku 😉
Jesteś na to przygotowany? Co widzą wchodząc na Twój profil?
Jak budujesz zaufanie Klienta do Ciebie lub produktu/usługi?
Mam nadzieję, że nie pomyślałeś o cenie;) Dlaczego? Nawet najniższa cena nie przekona – a może wręcz odstraszyć 😉 klienta do zakupu, jeśli nie będzie miał zaufania do firmy lub sprzedającego.
Czy wiesz co to Excel, czy używasz go osobiście w swoim biznesie?
Warto bowiem na bieżąco analizować sytuację finansową firmy i “mieć oko” najszybciej jak się da na sygnały, które wynikają z wyliczeń: np. rentowności konkretnej usługi, optymalizacji kosztów, prognozowania przyszłych przychodów. A jeśli nie znasz exela – to uwaga- najwyższy czas go poznać 🙂 Digitalizacja biznesu dotyczy również Twojej pracy , tak tak i trochę słabe jest nie używać w 2019 roku jednego z najprostszych arkuszy kalkulacyjnych na świecie 🙈✌
Jakie małe kroki rozwoju widzisz w życiu zawodowym poszczególnych członków zespołu?
To naprawdę bardzo ważne pytanie. Dlaczego? Bo my liderzy zbyt często widzimy tylko wielkie kroki, narzekając wciąż, że jeszcze ktoś lub Ty nie osiągnąłeś “wszystkiego”, a jednak postęp wygląda trochę inaczej, prawda?
Jakie masz sposoby na szybką regenerację w ciągu intensywnego dnia w pracy?
Czy masz wokół siebie ludzi, którzy stanowią dla ciebie przeciwwagę, gdy posuwasz się za daleko?
Kaplan i Kaiser świetnie piszą o tym w książce Wszechstronny lider: “Lider musi radzić sobie z napięciem pomiędzy tym co podpowiada mu instynkt, a ograniczeniami stwarzanymi przez przeciwwagę”. Zatem jeśli wiesz, że w procesie decyzyjnym masz skłonność do forsowania swojego zdania – miej w otoczeniu ludzi, którzy będą mieli odwagę powiedzieć odmienną opinię. Czasem uchroni Cię to od podjęcia nieprzemyślanej decyzji 😉
Dlaczego inne firmy robią to samo co my, ale inaczej?
Szukasz inspiracji do rozwoju oferty/biznesu jedynie wśród swojej konkurencji? Bo wiesz, szukanie inspiracji poza branżą w której firma działa daje najlepsze rezultaty, serio!
Czy wiesz, od kiedy w Polce wyborcą do Sejmu jest każdy obywatel Państwa bez różnicy płci?
Od 1918. Nieprzypadkowy jest związek czasowy uznania politycznej równości płci z pierwszą wojną światową. W czasie jej trwania, gdy miliony mężczyzn znalazło się w okopach, kobiety zajęły ich miejsce w gospodarce i życiu społecznym. Skoro podjęły powszechnie tę odpowiedzialność, straciło uzasadnienie ugruntowane przeświadczenie, że miejsce kobiety jest jedynie w domu i przy rodzinie. [źródło: sejm.gov.pl] To co dziś wydaje się oczywiste – całkiem niedawno jeszcze takie nie było. Wolność wyborów, wolność gospodarcza zależą od nas samych.
Co powoduje marazm i wypalenie, jakich doświadczasz w swojej karierze? Jeśli już wiesz- zdecyduj, czego potrzebujesz – nowego zajęcia, czy tylko zmiany nastawienia 🙂
Dlaczego klienci negatywnie i emocjonalnie reagują na twoje produkty lub usługi?
Czy Twoi klienci kupują w sklepach online?
Wszyscy przekonujemy się do zakupów internetowych. Z tej formy korzystają już przedstawiciele wszystkich grup wiekowych, lubią tą formę zakupów, znają zasady transakcji i wiedzą jakie przysługują im prawa.
W jaki sposób informujesz kandydatów o zakończeniu procesu rekrutacyjnego i jak uzasadniasz odrzucenie ich aplikacji?
Planując rozwój biznesu myślisz lokalnie, czy globalnie?
Wdrażając rozwiązania działasz lokalnie, czy globalnie?Czy miejsce, adres, położenie firmy, w której prowadzisz biznes ogranicza Cię w myśleniu np. o strategii na kolejne lata, ekspansji, rozwoju?
Pamiętaj, że dzięki globalnym systemom informacji „lokalną” wiedzę z odległych rejonów świata można zdobyć dość łatwo i tanio.
Ale ta zasada działa również w drugą stronę – tak naprawdę to Ty decydujesz na jakich rynkach pracujesz. Relacje i kontakty w biznesie to nie tylko osobiste spotkania, choć faktycznie – te mają wielką moc, ale również kontakt zdalny, praca na odległość i e-commerce – kierunek, w który muszą coraz szybciej zmierzać wszystkie firmy niezależnie od branży.
Czy w kalendarzu masz już zaplanowany termin wymiany opon na zimowe?
Jak rozstają się z firmą Twoi pracownicy?
Jeśli dużo osób rezygnuje z pracy w mało eleganckim stylu, to prawdopodobnie jest to sygnał ich niezadowolenia z tego, jak byli traktowani przez firmę… Do przemyślenia 🧐
Czy Twoi klienci są z Tobą ze względu na lojalność, czy przyzwyczajenie?
Jak reagujesz na spiętrzenie zadań, które musisz wykonać?
Czy w sytuacji dużej ilości zadań, nie wybierasz przypadkiem tylko tych łatwych zamiast ważnych?
Gdybyś miał zatrudnić siebie, do jakiej pracy zakwalifikowałbyś się ze względu na swoje doświadczenia?
Jak pielęgnujesz stare przyjaźnie? Również to biznesowe 😉
Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, co robisz, by była bardziej efektywna? Co delegujesz o przecież nie każdy biznes wymaga zespołu. Jednak 82#prostepytanieobiznes to kwestia wsparcia dla twoich działań zarówno przez systemy jak i outsourcing. No wiec jak jest u Ciebie?
Czy Ty i Twoja firma wzbudzacie zaufanie? Jak to mierzysz?
Jak pozyskujesz pieniądze na inwestycje? Oszczędzasz, pożyczasz czy szukasz dotacji?
Czy wiesz, dlaczego firmy rezygnują z promocji? A jaką strategie podejmujesz Ty na Black Friday?
Jak w Twoim biznesie wygląda proces obsługi nowego klienta?
Kogo brakuje w Twoim zespole, jakich kompetencji poszukujesz?To niezmiernie ważny temat. Czasem, aby Twoje działanie, pomysły mogły ruszyć trzeba wiedzieć kogo zaprosić do zespołu. Dobór ludzi i kompetencji z nimi związanych to decyzja strategiczna firmy. Serio 😉
Jak długo zwlekasz z wprowadzeniem nowego produktu lub usługi? Która wersja czyni go w twojej ocenie lepszym? Czy zwlekając z wdrożeniem zdarzyło Ci się stracić przewagę na rynku?
Czy są informacje, które umożliwiłyby Ci lepsze kierowanie firmą, gdyby je pan otrzymywał na bieżąco?
Co słyszy Twój klient? Co o usługach takich jak Twoje mówią jego znajomi, które kanały medialne kształtują jego opinię?Otoczenie ma wpływ na decyzje zakupowe. I jeśli klient słyszy wokół: w agencjach marketingowych “dziobią studenci na akord”, księgowa już nic nie robi tylko “system za nią wklepuje”, lekarz za receptę “bierze 300 zł – skandal”, fryzjerom “poprzewracało się w głowie i za ‘kolor’ bierze 600 zł ” …. To wiedz, że warto pokazać elementy składowe usługi – choć to niezmiernie trudne! Ale zaryzykuj 😉 i przygotuj odpowiedzi na te pytania:Jakiego rodzaju zadania mają do wykonania klienci i jak możesz im pomóc?Jakiego rodzaju relacji oczekują od nas klienci?Jak my jako przedsiębiorcy możemy najlepiej wpasować się w ich przyzwyczajenia?
Powodzenia w poszukiwaniu 🚀💎
Co by było, gdyby twój biznes opierał się jedynie na barterze?
Jakie kluczowe działania realizują dla ciebie twoi partnerzy biznesowi?
W jaki sposób twoi klienci mogą obniżyć ryzyko związane z zakupem twojego produktu lub usług?Przyznam, że to pytanie jest niedoceniane. I bardzo ważne w kontekście budowania propozycji wartości
Czy wdrożenie nowej technologii IT mogłoby przełożyć się na skokowe zwiększenie wydajności Twojego biznesu?
Na ile masz gotowość, by współpracować, wzajemnie korzystać z komplementarnych kanałów twoich partnerów?
Jakich relacji oczekują od Ciebie Twoi klienci?
Kogo uważasz za swojego kluczowego dostawcę?
Jak zachęcasz klientów, którzy wcześniej nie mogli pozwolić sobie na twoje produktu lub usługi kolejnego „podejścia”?
Ile z 98 z pytań przez cały rok zachęciło cię do działania, które szczególnie wpłynęły na Twoje myślenie o biznesie?
Jesteście już gotowi na 2020 rok? Jeśli tak, życzymy Powodzenia!
Niedawne badania potwierdziły, że decydującymi czynnikami napędzającymi efektywność zespołu były: otwarta i bezpieczna kultura zespołowa, jasne cele i silne poczucie sensu działania. Dodatkowo warto podkreślić, że na równi z zaangażowaniem, wpływ na wyniki zespołów i organizacji mają rozsądek i zdolność podejmowania decyzji przez liderów.
Dlatego powstał ten moduł.
Chce pokazać Ci, że mądre komunikowanie oczekiwań, oddawanie przestrzeni do działania i sposób na klarowną komunikację szans i zagrożeń, które stoją przed zespołem, firmą i Tobą. A dopiero ten aspekt jest budulcem rzeczywistego zaangażowania.
Pokażę Ci jak:
prowadzić spotkania,
zachęcać do działania zgodnego ze strategią firmy,
komunikować się wzajemnie o postępach pracy.
To właśnie te elementy tworzą dobre, wspierające się i angażujące w realizację celów firmy zespoły.
***********************************
Ten materiał jest dla ciebie, jeśli:
chcesz budować świetny i zaangażowany zespół
zależy ci na tym, by działać skutecznie i profesjonalnie
chcesz działać w zgodzie w własnymi wartościami, bez wchodzenia w sztuczne role
chcesz być traktowany jak szef współpracujący i rozumiejący współczesność 😊
odbywasz trudne rozmowy z pracownikami, które sprawiają ci kłopot
nie wierzysz w skuteczność szkoleń opartych o nieaktualną wiedzę 😉
zaczynasz przygodę z zarządzaniem i szukasz rzetelnej wiedzy na ten temat
Ten materiał NIE JEST dla ciebie, jeśli
jesteś liderem z kilkunastoletnim stażem, dużym doświadczeniem i sukcesach w zarządzaniu
doskonale znasz najnowsze narzędzia zarządzania zespołem i organizacji pracy, a rekrutacja, skuteczne angażowanie ludzi w rozwój Twojego biznesu to dla ciebie prosta sprawa
jesteś wierny wypracowanym metodom pracy, które służą rozwojowi Twojej firmy
Jeśli tak jest – gratuluję i życzę Ci dalszych sukcesów.
Prawdą jest, że niewiele błędów można bezpośrednio przypisać człowiekowi, zdecydowana większość to konsekwencja nieprawidłowo zaprojektowanego procesu lub systemu.
Zatem kiedy: 🔹️ “słabo idzie” 🔹️ klienci zgłaszają podobne uwagi lub reklamację 🔹️ masz opóźnienie w pracy 🔹️ ty lub członkowie zespołu powielacie ten sam błąd,
Rozpisz proces “krok po kroku”:
🔸️ sprawdź, kto jest odpowiedzialny za każdy etap procesu 🔸️ jakie i ile dokumentów wykorzystujesz w trakcie procesu 🔸️ ile czasu zajmują Ci poszczególne etapy 🔶️ zidentyfikuj problem, wyciągnij wnioski i napraw luki:)
Czy ważniejsze jest dla ciebie otrzymanie pozytywnych uwag na temat Twojej pracy, czy podpowiedzi, w czym mógłbyś się poprawić?
Czym się różni pozytywna informacja zwrotna od informacji korygującej?
W badaniach przeprowadzonych przez Jack Zenger, Joseph Folkman opublikowanych na łamach HBR* na temat ogólnego stosunku ludzi do informacji zwrotnej, zarówno pozytywnej, jak i korygującej, zadano respondentom pytanie: Czy wolisz usłyszeć wyrazy uznania czy konstruktywną krytykę?
Pozytywna informacja zwrotna a korygująca informacja zwrotna:
Korygująca informacja zwrotna to: sugestie poprawy, poszukiwania nowych, lepszych metod pracy oraz wskazanie negatywnych aspektów zachowania lub niedociągnięć
Aż ¾ badanych zdecydowało, że woli usłyszeć sugestie dotyczące poprawy, które wpływają na ich rozwój, niż wyrazy poparcia.
Jedyny warunek, to sposób, w jaki zostaną one zakomunikowane. Osoby, którym szefowie lub współpracownicy umiejętnie komunikują szczere i otwarte opinie na temat wyników pracy, maja większą gotowości do otrzymywania nawet uwag krytycznych.
Jednak zdecydowana większość osób woli usłyszeć konstruktywną informacje zwrotną niż jej osobiście udzielić.
Dlaczego nie chcemy idzielać konstruktywnej informacji zwrotnej?
Bo udzielenie konstruktywnej informacji zwrotnej nie jest proste, nie mniej umiejętność udzielania korygującego feedbacku w akceptowalny dla odbiorcy sposób jest jedną z najważniejszych cech lidera, która wpływa na atmosferę i skuteczność zespołu.
Dodam jeszcze jedno – tempo w jakim żyjemy i pracujemy powoduje, że system długo przygotowywanych półrocznych lub rocznych podsumowań pracy pracowników odchodzi do lamusa. Tak wiem. To dość mało popularne stwierdzenie, a jednak w pełni odzwierciedla potrzeby nowoczesnych zespołów.
Jeszcze całkiem niedawno proces uczenia, proces wdrożenia był wolniejszy, oparty na obserwacji pracy mentorów, często z analogowych materiałów szkoleniowych i na stacjonarnych szkoleniach. Aby uzmysłowić tą zmianę, często w rozmowie z liderami przywołuję model wdrożenia młodego kowala do pracy w kuźni 😉: zanim uczeń nabył doświadczenia mijały lata. Dziś w obliczu szybkiej dezaktualizacji wiedzy oraz przy bardzo szybkim procesie wdrożenia – konstruktywny feedback jest wyjątkowo istotnym elementem rozwoju pracownika.
W tym miejscu dodam, że proces onboardingu, czyli wdrażania pracowników bardzo wspierają spisane i aktualne procesy obowiązujące w firmach. O wartości budowania procesów m.in. w placówkach medycznych pisałam TUTAJ
Druga rzecz, to fakt, że w obecnych czasach, liderzy muszą reagować szybko i odpowiedzialnie: nie jesteśmy w stanie spowolnić tempa rozwoju technologicznego czy globalizacji, ale możemy zainwestować w umiejętności pracowników, które pozwolą nam zwiększyć odporność naszych ludzi i organizacji na zmianę. Tu z pomocą również przychodzi feedback – jak wspierać dojrzałe zespoły w skutecznym i szybkim pozyskiwaniu nowej wiedzy i kluczowych kompetencji.
Dodam, ze w obydwu przypadkach spełniasz jedną z najważniejszych potrzeb pracowników – potrzebę racjonalnego kształtowania własnego rozwoju.
Jak sformułować dobry konstruktywny feedback?
Zaczynamy. Informacja powinna:
być szczegółowa i sprecyzowana, a nie ogólna oraz udzielana najszybciej, jak się da (bez zwlekania i powracania do tematu po miesiącach)
opisywać fakty, ale nie oceniać
skupiać się na konkretnych zachowaniach, a nie na cechach charakteru czy osobowości
Ważne: przekazuj feedback w formie komunikatu „ja”, dzięki temu nie skupisz się na ocenie zachowania pracownika, ale na tym, jak się czujesz w odniesieniu to tego, czego oczekujesz, na co się umówiliście albo jaki proces został wdrożony.
I najważniejsze: powinna dotyczyć tego, co jej odbiorca może zmienić i na co ma wpływ 😊
Szukając modeli przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej trafisz na wiele metod.Pokażę Ci w mojej ocenie najprostsze i najbardziej efektywne:
Metoda OSW:
OBSERWACJA: Zauważyłem/ zaobserwowałem, że…
WPŁYW: W rezultacie / w związku z czym/ i dlatego…
SUGESTIA: Na przyszłość, sugeruje żebyś…
Zobacz konkretne przykłady:
Zauważyłem, że …. I dlatego …. Więc sugeruję, żebyś ….
Zaobserwowałem jak …. W rezultacie czego … Na przyszłość doradzałbym …
Model Z
Ogólnie: Zacznij od pozytywnych elementów zachowania, które oceniasz
Szczegółowo: Wymień, co konkretnie wpłynęło na Twój pozytywny odbiór
Ogólnie: wymień negatywne aspekty zachowania, które oceniasz
Szczegółowo – wskaz fakty na poziomie, jak najbardziej szczegółowym
Na koniec sformułuj oczekiwania.
Jeśli przećwiczysz ten schemat – jestem pewna, że korygująca informacja zwrotna będzie nieocenionym sprzymierzeńcem w rozwoju twoich zespołów i Twojego biznesu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o metodach skutecznego zarządzania firmą lub rozwojem kompetencji menadżerskich – POROZMAWIAJMY – jestem pewna, że dopasujemy formę współpracy do twoich potrzeb.
Jestem twórczynią #AgileBiznes – koncepcji transformacji firm opartej na ogromnej wprawie w zarządzaniu organizacjami, wdrażaniu do biznesu najlepszych rozwiązań metodologii Agile oraz umiejętności twórczego rozwiązywania problemów, finalnie budujących przyjazne procesy i doświadczenia na ścieżce klientów.
