Jak przeżyć lockdown?

kw. 16, 2020 | Ciekawe wpisy, Czas, Zarządzanie

Szukając odpowiedzi na pytanie Jak przeżyć lockdown?, wielu z was trafia na znane wszystkim pytanie Osła „Shrek, daleko jeszcze?”, które dziś nabiera nowego znaczenia.

Otwieramy! Otwieramy! To hasło, które towarzyszy nam od początku tygodnia.

Otwierajcie! Pomożemy Wam otworzyć biznes, znamy sposoby! To nawoływania kolejnych..

Prawdopodobnie oprócz kilku branży, które w czasach epidemii są na potężnym wzroście,  wszyscy czekamy, by wrócić, pracować normalnie, prowadzić biznes normalnie.

Prawdopodobnie co dzień rano budzisz się z myślą, od jutra zaczynam/otwieram/działam, jednak już w południe wiesz, że jednak nie… I tak dzień za dniem: tu 10 minut, tam – godzina, dwie i na rodzi się stres i frustracja, że marnujesz dzień za dniem.  I znów słyszysz w głowie pytanie: Shrek, daleko jeszcze????

Od 5 tygodni nagrywam live w ramach cyklu Niezbędnik przedsiębiorcy na trudne czasy i wraz Gośćmi podpowiadam, jak przygotować się do czasu „po izolacji”, dlatego jeszcze raz zachęcam, wykorzystaj czas oczekiwania na rzeczywiste działania na rzecz Twojego biznesu.

Jeśli nadal nie wiesz od czego zacząć, podpowiadam: działaj z celem!

Nie ma nic gorszego, niż w tym okresie tracić czas, energię i pieniądze na:

• ignorowania sytuacji – jak kryzys przyszedł, to i minie, nie podejmuje działań
• nieefektywnych działań – jak mam dużo czasu, do zajmę się nauką szydełkowania, bo po co zajmować się podtrzymywaniem relacji z klientami
• braku elastyczności – wrócę do pracy, wszystko będzie po staremu

Tak wcale nie musi być.

Zebrałam podpowiedzi od naszych ekspertów:

• zadbaj o płynność i bezpieczeństwo finansowe, sprawdź gdzie i na czym możesz zaoszczędzić, a które wydatki są naprawdę niezbędne mimo zmniejszenia aktywności firmy. O tym mówił Wojciech Plona, który zresztą nagrał ciekawy webinar o tym jak obliczyć płynność finansową: zobacz
• negocjuj stawki, bądź w kontakcie z kontrahentami, a jeśli trzeba przygotuj oficjalne pismo, dużo o tym mówiliśmy z Agatą Adamską: zobacz, a także z Bogusławem Bieda: zobacz
• zrób rzeczywisty remanent, zastanów się, jak możesz już dziś wyprzedać towary, może na nowo wymyśl ich pakietowanie, może -nawet jeśli dziś nie sprzedawałeś online jest na to moment? A może jest tak, że możesz dowozić swój towar do klientów? Dużo mówiła o tym Dagmara Habiera: zobacz
• uzupełnij swoje socialmedia, sprawdź stronę, zerknij na aktualność danych, to praca, która możesz wykonać sam, bez pospiechu, albo zlecić agencjom marketingowym, które jak mówiła Marzena Kamińska: zobacz – mogą mieć po prostu więcej czasu i lepsze stawki. Posłuchaj, co o budowaniu relacji z rykiem mówi Sylwia Dębowska -Lenart zobacz , Ela Manuiło -Lesicka na temat youtube: zobacz

Jeśli nie potrafisz się „zebrać” do pracy, dziel pracę na odcinki.

A kiedy wpadniesz w rytm, przekonasz się, że podział pracy na krótkie odcinki czasu ma sporo zalet:

• panujesz nad czasem – nie spędzasz nad sprawą całego dnia, tylko wyznaczony przedział czasu
• pozwala na pracę w skupieniu.
• ułatwia koncentrację i usuwa z pola widzenia ewentualne rozpraszacze,
• dopinguje do działania – wiesz, że musisz się skoncentrować tylko przez określony czas.
• świadomość upływającego czasu zwiększa też Twoją wydajność, bo chcesz skończyć zadanie przed przerwą.

Czego potrzebujesz do tej metody?

• listy zadań
• czasomierza (kuchenny, elektroniczny w telefonie, aplikacja, których bardzo wiele,
  rozszerzenie w przeglądarce internetowej) – w zasadzie może być to każde urządzenie, które wyda z siebie jakiś dźwięk za 25 minut.

Jak pracować?

1. Wybierz zadanie do wykonania, oczywiście wcześniej posortuj te zadania wg ważności i pilności.
2. Ustaw czasomierz na 25 minut, bo tyle trwa jedno Pomodoro, to przedział czasowy
   na zrealizowanie zdania w całości lub w części.
3. Pracuj nad zadaniem do czasu, aż zadzwoni czasomierz. Nie przerywaj sobie
   i nie pozwól, żeby ktoś inny Ci przerwał. To tylko 25 minut. Czasomierz powinien
   być tak ustawiony, żebyś widział, ile czasu pozostało do końca cyklu pracy
4. Po upływie 25 minut zrób sobie obowiązkową 5 minutową przerwę. Ten punkt może być trudny do zrealizowania (wiem to z własnego doświadczenia). Jednak jest
   to kluczowy fragment tej techniki – w tym czasie przeciągnij się, pospaceruj, spójrz przez ono, ale nie zajmuj się żadnym innym zadania!
5. Jeśli skończyłeś zadanie – gratuluję! Jeśli Twoje zadnie, wymaga więcej niż 25 minut, cieszysz się, że już sporą część masz za sobą 🙂 i wróć do nie go po 5 minutowej przerwie.
6. Po 3 cyklach pracy w skupieniu zrób sobie dłuższą przerwę – około 15-20 minut. To jest dobry czas na zrobienie sobie kawy lub pysznej herbaty:) Możesz też w czasie tej przerwy sprawdzić pocztę, aktualności, zadzwonić gdzieś albo po prostu się zrelaksować.

Zacznij więc – stwórz listę zadań do zrobienia na rzecz Twojej firmy i zacznij od 1,5 godziny dziennie – efekty mile Cię zaskoczą!

Pamiętaj droga jest równie ważna jak cel!

A jeśli potrzebujesz pomocy w uporządkowaniu działań – skorzystaj skontaktuj się ze mną!